Електронна форма бухгалтерських документів.

З 24 липня 2010 первинні бухгалтерські документи можуть створюватися як у письмовій, так і в електронній формі. Створені в електронній формі, вони можуть застосовуватися в бухобліку лише за умови дотримання умов законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Це стало можливим завдяки внесеним наказом Мінфіну від 7 червня 2010 № 372 змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Створення електронного документа, накладення електронного підпису, виправлення помилок у ньому здійснюються відповідно до законодавства про електронний документообіг.

Первинні документи і бухгалтерська звітність в електронній формі повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дозволяє перевірити їх цілісність, а також протягом терміну, не меншого за тривалістю, ніж термін зберігання документів на папері.

Положення доповнено нормою, згідно з якою довідка, яка складається при виправленні помилок в облікових регістрах за минулий звітний період способом Сторно, повинна містити причину помилки, посилання на документи, в яких допущено помилку, підпис що склав довідку працівника і головного бухгалтера.

Дмитро Мочуляк

Консультант. Юридичний консалтинг.